quinta-feira, 17 de junho de 2010

Dicas para gerir melhor o seu tempo


A evolução tecnológica e a informática vieram para tornar a vida das pessoas mais fácil, mas ao invés disso, está cada vez mais ocupada e preenchida.
Muitos estudantes e profissionais descobrem a necessidade de desenvolver ou aprimorar as suas habilidades de gestão do tempo para optimizar os seus desempenhos.
Actualmente, as exigências da sociedade consomem tempo e energias, esgotando-as ao ponto de eliminar das nossas rotinas aquelas actividades que nos proporcionam prazer, bem-estar e equilíbrio, que são fundamentais e intervêm claramente no desempenho de actividades profissionais, escolares, relações sociais e familiares, desportivas e do nosso dia-a-dia.
Para aprender a gerir melhor o seu tempo e obter o máximo aproveitamento de cada dia, esteja atento às dicas que seguem:

• Agende todos os seus compromissos e faça uma lista de tarefas;

• Planeie a execução das tarefas mais difíceis para os momentos do dia em que você esteja sujeito a menos interrupções;

• Programe algum tempo para si. Desperte meia hora mais cedo ou vá para cama um pouco mais tarde que o habitual para conseguir mais tempo para actividades pessoais no seu dia;

• Priorize o que precisa mesmo realizar. Há uma teoria segundo a qual oitenta por cento das nossas realizações são provenientes de vinte por cento de nossos esforços. Pense de modo estratégico, determine quais são as actividades primordiais, que geram maior resultado, e concentre nelas seus esforços;

• Delegue as tarefas que puder. Se tiver outras pessoas à disposição, recrute-as para ajudar. Isso vale tanto para actividades domésticas quanto profissionais.

• Aprenda a dizer não às solicitações desnecessárias que consomem o seu tempo. Por exemplo, não seja voluntário para uma comissão se não tiver tempo para isso, e decline convites para eventos que não terá tempo de assistir;

• Supere a procrastinação;

• Evite o perfeccionismo. Não perca tempo procurando obsessivamente aperfeiçoar o produto quando poderia gastar melhor o tempo realizando a próxima.

Lembre-se que a tecnologia deve ser usada a seu favor. Uma agenda electrónica ou programas de computador podem ser uma grande valia para ajudar na sua organização pessoal.

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